一：音響音響系統是大多數會議室內所有視聽設備的一種。音響必須保證聲音逼真，所有與會者能聽清楚。麥克風架、音箱台和音箱是會議室最基本的音響設備之一，高質量的擴音系統是辦好會議的關鍵，可以保證演講者在使用時不出現聲音失真或發出尖鳴等現象。當音響設備和放映設備一起使用時，音響和屏幕應放在同一地點。研究表明：當聲音和圖像來自同一方向時，容易增加人們的理解程度。音響必須保證所有觀眾都能聽清楚，要事先檢查室內音響系統的質量和可調性。音響系統通常能夠將講話聲音傳得足夠大，但是，有時候音響會出現問題，應提早解決或預防所有可能發生的問題。將一個大廳分隔成若干小間的通風牆通常不太合適，因為這樣不能隔音。另外，要檢查室內有無死角。



二：講台講台即演講人的講壇，可以放置文件和材料，並配上適當的照明。比較現代化的講台有供演講人調節照明和視聽裝置的控制器。會議室應配有桌式、立架式和其他一些配有音響系統的優質講台。講檯面應足以放置水杯和書寫文具如筆、紙、粉筆和鐳射筆等。走道要有一定的照明，防止演講者被電纜和其他障礙物絆倒。講台高度應適中，正面中央一般寫有會議的名稱，這樣在新聞媒介報道尤其是電視轉播時便於向社會宣傳。三：幻燈機會議室中的幻燈機，除了更換燈泡外，基本不需要其他的維修和服務。備用的燈泡、保險絲和延伸線應齊全。幻燈機可以兩台同時使用，有時可用幻燈機配錄音帶播放，放音的節奏應與幻燈節奏一致。錄像機錄像磁帶在培訓會議中廣泛使用，這是聲音圖像的一種新結合體。錄像機能將演講稿、事件等錄下聲音和圖像，然後播放，並且可以重復播放。四：多媒體投影儀多媒體投影儀是一種可與電腦連接，將電腦中的圖像或文字資料直接投影到銀幕上的儀器。其特點是：一方面無須將電腦中的資料列印出來製成幻燈、膠片，再使用幻燈機、投影儀放大給會議觀眾看，從而做到節約成本，減少中間環節，使用也快捷。另一方面具有動感，可以通過電腦播放DVD/CD-ROM，通過錄像機放映錄像帶等。電腦中資料需要更改時，可使用電腦直接操作，如書寫、畫圖、製表等，觀眾可以立即在銀幕上看見，對於需要強調的部分可通過在電腦上進行局部的字體放大，提示與會觀眾。再者，多媒體投影儀體積小，搬運、安裝、儲藏方便。但是，如果使用多媒體投影儀則必須要有與之相配的投影銀幕和電腦設備。在會議開始前，一定要做好電腦的連接、與銀幕的距離調試，保證投影效果清晰、不變形。因投影銀幕的大小有限，多媒體投影儀不能使用於大型會議。VCD、LCD、DVD用於放映光碟，取代錄像機。自身體積小，操作方便，所放的光碟小而薄，可壓縮進大量圖文、聲像信息，而且清晰、保真，製作價值也不貴，比錄像帶好攜帶。從以上的布置中選出與訓練會目標、參與人數、活動內容和視覺所使用的訓練輔助器材或數據最一致的一種。