開放式辦公室遵循的16條原則

房屋風水 2022-08-30 181

  為了適應現代社會越來越迅猛的對信息流通、交換的要求,於是不少寫字樓的布局也開始強調開放式。採用一大間辦公室,對於光線、通風、監督、溝通,比採用同樣大小的若幹辦公室

  為了適應現代社會越來越迅猛的對信息流通、交換的要求,於是不少寫字樓的布局也開始強調開放式。在一個開放式的大辦公空間里,不但有利於領導對員工工作進行監督,更有利於員工之間的互相交流,便於組織、管理和協調。開放式寫字樓里所有的人都在同一個大空間里工作,或者只有高層管理人員有私人的辦公室。為了更好地利用空間,在開放式的辦公室里要遵循以下16條原則:

開放式辦公室遵循的16條原則

  1、採用一大間辦公室,對於光線、通風、監督、溝通,比採用同樣大小的若幹辦公室為優。

  2、採用直線對稱的布置,避免不對稱、彎曲與成角度的排列。工作流程應成直線,避免倒退、交叉與不必要的文書移動。

  3、相關的部門,應置於相鄰的地點,使性質相同的工作便於聯繫。

  4、將通常有許多外賓來訪的部門,置於入口處,若不可能時,亦應規定來客須知,使來客不幹擾其他部門。

  5、將洗手池、公告板置於不致引起職員分散心力及造成擁擠之處。

  6、主管座位應位於部屬座位之後方,使主管易於觀察工作地點發生的事情。

  7、使全體職員的座位面對同一方向,不可面對面。

  8、自然光應來自桌子的左上方或斜後上方。

  9、勿使職員面對窗戶、太靠近熱源或坐在通風線上。

  10、採用屏風當牆,因其易於架設,且能隨意重排。可採用平滑或不透明玻璃的屏風,可提供良好的光線及通風。

  11、裝沒充分的電插座,供辦公室設備與機械之用。將需要使用嘈雜設備與機械的單位,沒丁防聲之處,以避免干擾其他部門。

  12、常用的沒備與檔案,應置於使用者附近,切勿將所有的檔案置於死牆之處、

  13、普通職員使用同樣的桌子,可增進美觀,並促進職員的相互平等感,使同一地區的檔案櫃與其他櫃子的高度一致,以增進美觀。

  14、檔案櫃應背對背放置,考慮將檔案櫃放置於牆角的可能性。

  15、倘可能時,應設休息處,作為公餘休息、自由交談及用午膳之所,供應便利充分的休息沒備。

  16、對未來的變化應加預測,使布置易適應變化。應預留充分的空間,以備最大的上作負荷的需要。

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